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管理技能:中层管理者制定授权计划时必须规避的5大陷阱

日期:2015-01-16   作者:帷幄咨询官网:品牌营销策划|数字营销案例|互联网品牌策划|品牌营销策划案例   阅读次数:1257

要进行有目的的有效授权,就必须制定一个合理的授权计划。授权计划是有效授权的起始点。有效授权意味着要有计划、有步骤地给员工分配权利和责任,使员工做到权限清晰、职责明确。

计划对于授权至关重要。有效授权需要合理计划和把握好授权的尺度,计划是有效授权的保证。只有合适授权计划,员工才能更好理解授权的目的和企业的目标,并全身心投入到工作中。有效授权必须要有一个合理的授权计划作为后盾,为授权而设立计划是有效授权得以实施的保证。如果授权无计划,授权难免会失败。因为没有计划的授权,会使员工茫然,不知所措。事实证明,没有计划的授权就像没有计划的人生, 没有方向,最后只能随波逐流。比如,北美最大的天然气资源公司美国阿莫科公司就是通过授权经营而取得成功的例子。阿莫科公司通过授权计划,首先工厂会给项目经理正式的授权书,给予他们行政管理权、财务权、技术处理权。其次项目经理依次对下面的分项经理予以授权。在此基础上,分项目经理会给每一个项目成员具体的岗位描述,界定权力和职责。通过计划授权的实施,使员工的权利和义务的平衡。

可见,被授权的员工在完成任务的过程中,领导者必须在计划范围之内给予员工一定的授权,包括资源、经费、人员以及了解信息等方面。但是领导者要清楚,当你把权力授予下属时,并不意味着任务完成的成败与你无关,领导者永远都是最终的责任者。领导者要有分寸,防止“弃权”。领导者所拥有的决策权、人事权、指挥权、监督权,在任何时候都不能放弃。

在处理中层管理者对下级进行授权的环节中一定要把握好适度原则,切不可有任何如下情形发生。

1.琐碎小事让下级负责。中层管理者授予下属的权力一定要是实权,且必须具有重要性。

2.授予权限不当。“度能授权”是中层管理者必须掌握的一个重要技巧,权力的授予必须有一个度的范围,权力超过了这个度,会导致量变到质变。权力如果没有达到这个度,那又等于没有被授予,而导致自己忙内忙外,工作太多,易使工作积极向受挫。

3.权力随意收回。权力的授予,是上级对下级的一种信任,应当充分相信下属的能力,放手让他全权处理该任务中的各项问题。如果平时不注意培养下属的工作能力,一旦有突发任务,让下属贸然顶上,发现其经验能力不足后马上将其撤下,结果是对上级本身能力的一种否定,也对下属自信心的打击,应谨慎处理此种情况。

4.权限界定不清。许多领导因为事务缠身,对授权过程不重视,授权的全过程就是一句话:“这件事交给你处理了。”然而这只是一种不负责任的授权方式,说了等于没有说,当下属遇到稍大的事情,超越了平时的权力范围,便会不知所措,又不敢再问上级,经常到事情结束后,结果跟上级想要的结果大相径庭,又被上级责备遇事不问,才会导致如此结局。

5.害怕承担责任与竞争。许多中层管理者在授权的时候由于考虑到倘若下属出错,自己就要承担责任而不愿意授权,或者害怕下属在出色完成任务后功高盖主反夺其位。有些中层管理者认为下属承担的责任越大,所做工作越多,取得的成就就越可能超越自己,最终会对自己造成威胁,因而往往不愿意将权力授予下属。

授权是一门综合性很强的艺术,只要中层管理者把握了授权的本质要点,便可以按照自己的意愿,从容安排授权。此外,要成功运用好授权的技巧,除了了解授权的内容特点及注意事项,还必须有良好的监督反馈机制。

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