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管理技能:中层管理者必须掌握好的5大授权技巧

日期:2015-01-15   作者:帷幄咨询官网:品牌营销策划|数字营销案例|互联网品牌策划|品牌营销策划案例   阅读次数:1010

中层管理者给下属授权,必须明确哪些权力可以下授,哪些权力不能下授。中层管理者的权力保留多少,要根据不同任务的性质、不同环境和形势以及不同的下属而定。在保证工作正常运转的情况下,必须预防授权泛滥、权力失控的现象发生。

通常情况下,中层管理者应保留事关区域、部门的重大决策权,直接下属和关键部门的人事任免权,监督和协调下属工作的权力,直接下属的奖惩权。这些权力属于职能责任者工作范围内的权力,不能授出。除此之外的其他权力,则可依据情况授予适当的权利。

从实际的工作来衡量,凡是分散中层管理者精力的事务工作,上下都得支配或可分担的边际权力,以及因人因事而产生的机动权力等都可以考虑下授。任何企业或组织都有自身的发展目标,而依靠中层管理者一人是无法完成的。这时,中层管理者就应该将权利分解,才能使下属齐心协力,共同奋斗,努力实现组织的总目标。那么,中层管理者应该按照何种方法进行授权,才能避免授权的盲目性和授权失当的现象发生呢?

1、充分授权法。

中层管理者在充分授权时,应允许下级决定行动行动的方案,并将完成任务所必须的人、财、物等权力完全交给下属,并且允许他们自己创造条件,克服困难,完成任务。充分授权有利于下属充分发挥其工作的积极性、主动性和创造性,并能减轻主管不必要的工作负担。

2、不充分授权法

凡是在具体工作不允许充分授权的条件下,中层管理者就应当采用不充分授权的方法。在实行不充分授权时,应该适时要求下属提出一整套完整的行动计划,经由上级审核通过后,才将执行中的部分权力授予下属。

3、弹性授权法

中层管理者面对复杂的工作任务或对下属的能力、水平无充分把握,或环境条件多变时,采用弹性授权法。使用此种方法时,要掌握授权的范围和时间,并依据实际需要对授给下属的权力予以变动。

4、制约授权法

中层管理者管理幅度大,任务繁重,无足够的精力实施充分授权,即可采用制约授权的方法。它是中层管理者将某项任务的职权,分解成两个若干部分并分别授权,使他们之间相互制约、互相钳制的作用,以有效地防止工作中出现疏漏。制约授权是在授权之后,下属个人之间或组织之间的相互制约的一种授权方式。

5、逐渐授权法

中层管理者要做到能动授权,就要在授权前对下级进行严格考核,全面了解下级成员的德才和能力等情况。但是当中层管理者对下属的能力、特点等不完全了解,或者对完成某项工作所需的权力无先例可参考时,就应采取见机行事、逐步授权的方法。若使用此种授权方式,应该取决于当时的综合情况和工作的急缓程度,这需要中层管理者因时因地的考虑。但无论何种情况,中层管理者授权出去后,同样要对授权承担最终责任。

若想达到这点,就必须做到以下几个方面才行:

1、严格的监控。监控是管理的五大职能之一,也是中层管理者最重要的日常工作。作为中层管理者在监控的过程中,首要解决的问题就是监控要保证执行者的工作,以免形成负面影响。

2、标准化的考核。一般情况下,人们习惯于认为考核是一种约束,事实上这是对考核的功能的一种误解,真正合格的考核是让人看到希望并且让人产生梦想,是一种激励的补充,或者说是激励措施的一种量化形态。如果说激励给人动力,那么考核则给人希望,让人产生梦想。

3、实时的能力把握与筛选 真正的授权要找一个具有能力、而又能行事负责的人,所谓发现不到问题是素质的问题,解绝不到问题是水平的问题。

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