把权力授给谁,这是中层管理者首先要考虑到的问题。应当明白,下属也是人各有志,不可勉强的。领导者勉强授权,一般很难取得成效。这就需要中层管理者把权力授予愿意接受权力的人,当然最关键的就是要选好授权对象。
万事都有“本末”、“轻重”、“缓急”之分,舍本而逐末,当然就不得要领了。管理是什么?管理就是抓事情的“本末”、“轻重”、“缓急”。在任何工作中,不仅有着各项重大任务,而且有许多其他的事务工作。有些事情非常紧急,迫在眉睫,必须当机立断,及时去办;有些事情忽然来到,不办不行,必须妥善安排;有些事情必须上下结合,共同去办。
在如何分清轻重缓急、对症下药方面,有一个很有趣的故事可供大家参考:
有一天动物园的管理员们发现袋鼠从笼子里跑出来了,于是开会讨论,一致认为是笼子的高度过低。所以他们决定将笼子的高度由原来的十公尺加高到二十公尺。结果第二天他们发现袋鼠还是跑到外来,所以他们又决定再将高度加高到三十公尺。没想到隔天居然又看到袋鼠全跑到外面,于是管理员们大为紧张,决定一不做二不休,将笼子的高度加高到一百公尺。一天长颈鹿和几只袋鼠们在闲聊,“你们看,这些人会不会再继续加高你们的笼子?”长颈鹿问,“很难说……”袋鼠说:“如果他们再继续忘记关门的话!”。
作为中层管理者,不可能也没有能力去总揽各项事务。授权也是如此,必须按照急缓程度把工作交由下属去办。在做出决定之前,你必须考虑很多的因素,下级对领导者授予的权力,并非都会欣然接受。首先要明白下属也是人各有志,不可勉强。领导者勉强授权,往往很难取得成效。这就需要中层管理者把权力授予愿意接受权力的人。
中层管理者应注意授权对象的承受能力以及如何把握适合的时间策略,只有经过精挑细选,授权才能有效地体现出结果被选中的员工应具备以下素质,有职业道德,善于灵活机智地完成任务,有自我开创能力及协调与合作精神,善于思考的头脑。
选择一个正确的授权对象是授权关键的一步,领导者应该将权力授予那些品德好又有能力的人。这就要求领导者在授权之前要对被授权对象进行细致的考察,包括被授权员工的特点、强项、弱势等都应该了如指掌。
选准对象,视能授权。在选择授权对象时一定要坚持德才兼备的原则,既要考察授权对象的政治素质,又要考察授权对象的实际才能。选定授权对象后,应注意根据其能力大小和个性特征适当授权。对于能力相对较强的人,宜多授一些权力,这样既可将事办好,又能培养锻炼人;对于能力相对较弱的人,不宜一下子授予重权,以免出现大的失误;对于性格明显外倾性的人宜授权让他解决人际关系及部门之间沟通协调的事情;对于性格明显内倾性的人宜授权他分析和研究某些具体问题;对于黏液质和抑郁质的人宜授权让他们处理带有持久性、细致性、严谨性的工作。这就是所谓有德无才难担重任,有才无德贻误事业,两者不可偏废。
而授权对象就是安排合适的人做合适的事情,即使最后出了问题,授权对象就是唯一的需要对事情负完全责任的人。要注意的是,在选择授权对象的时候,授权对象一定要有唯一性,否则大家都有尚方宝剑,到时出了问题就找不到负责的人。
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