建设良性的企业文化、构建合理的内部管理体制、具备非常理性客观的“得”“失”评判水平和胸怀是掌握有效授权的三个核心步骤,也是最终实现双赢效应的三个安全保障。
企业不管大小,都应该有自己独具特色的文化。良性的企业文化是企业团队成长的土壤,在业里,若能建立并逐步完善企业文化,则会使企业的员工真正融入其中。新员工在选择企业时,能够融入企业文化的,必然会和企业内部通行的行为规则保持一致的步伐;而无法融入企业文化的就会自然的退出或被淘汰,这种良性的企业文化就会为公司提升信任系数。
| 重视企业 文化的公司 | 不重视企业 文化的公司 |
总收入平均增长 | 682% | 166% |
员工增长 | 282% | 36% |
公司股票价格 | 901% | 74% |
公司净收入 | 756% | 1% |
作为一名中层管理者,掌握好授权技巧,对于工作的开展是非常重要的,如果中层管理者能够完成任务同时又能享受其中乐趣那是最好不过的。授权给予你一起工作的人常常有助于完成任务和享受工作。这里面主要包括两个主要方面。
首先是哪些事应该授权。
1、你没时间做的事。
当你计划一周或一天时,现实地预计每项你必须做的任务将要花费的时间。如果正常来说预计是半小时,就加到一小时,空出剩余的有效时间。如果发现你不能按时完成每一件事,就选择其他人能完成的任务委派出去。
2、别人能做得更好的事。
有时,中层管理者会抓住一项任务不放,尽管他人可能会做得更好或更快,这种对控制的需要通常于我们不利,这会导致我们最后得不到想要的结果。将任务转交他人并非承认能力或智慧不足,而是在了解和利用自己的强项时,这就会表现出你的犀利的洞察力。
3、他人为了积累专业经验而必须做的事。
当然,通常你会比下属或助理干得更快更好。但为了让下属或助理提高专业水平,可能要将工作交由他们去做。而且,随着你不断晋升你将享受到伴随将任务委交他人而来的自由感。
其次是怎样授权最好。
1、详述你期望的结果。
将你的想法写成文字是个好提议;与你有权委派的人互相交换备忘录是确保达成共识的一条途径。这样会避免你在任务结束时收到一个你不想要的结果。
2、提供权力、途径和支持。
委派的不单是任务,还有执行任务的权力。要提出受委派者有权在这个项目上代表你,并要求他人给予合作和信息。
3、评估结果,而非过程。
不同的方法可以达到同一目标。他人的思路与你的不同,并不等于是错的。小心别控制他人采用的方法,而是评估结果,看看是否符合你定的目标。
4、确保你随时准备跟进
你仍然拥有最终的权力和对该项目最终的审核权。无论你委派的是简单还是复杂的任务,若你没有对完成了的项目给予最后肯定,就会浪费所有人的时间和努力。不作最后跟进表示对你委派他人的任务态度冷漠。这会降低你的信誉并增加他人不将你的要求认真对待的机会。你的跟进方法可以简单如一个“备忘录”。用什么方法并不重要,重要的是要有效果。
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