中层管理者想要执行顺利,一方面,尽量提升人的素养,不要那么容易被“路障”绊倒;更重要的,立即把“路”修好,让它不容易绊倒别人。只要一发现有问题,立即“修路”。这样,就会因为“路”越赤越好,而相关问题也就越来越少,进步也就越来越多。 当冲突发生时,作为中层管理者要及时调节双方的情绪,让双方明白一个团队目标的实现需要的是大家的共同努力,而不应该把个人的情绪带入工作当中。国内有位著名的管理咨询师讲述了这样一个故事:
有一次令我印象深刻的经历。我们要为一家企业界提供一次内部员工训练。按惯例,作为训前调研我与该公司总经理进行一次深入的交流。这家公司的办公室在一幢豪华写字楼里,落地玻璃墙,非常气派。交流中,透过总经理办公室的窗子,我无意简看到有来访客人因不注意,头撞上了高大明亮的玻璃大门。大约过了不到一刻钟,竟然又看到了另外一个客户在刚才同一个地方头撞玻璃。前台接待小姐忍不住笑了,那表情明显的含意是:“这些人也真是的,走起路来,这么大的玻璃 居然也看不见,眼睛到哪去了?”
这一幕,我与总经理都同时注意到了。彼此相视一笑,我问:“以前这儿也有过撞玻璃的事吗?”他答道:“好像也有过。”因为他们公司是我们的老客户, 大家非常熟悉,我开玩笑似的问道:“请问,您认为这里有什么问题?”他知道我不会随便问这个问题,立即反问我:“请问易老师,你看到了什么问题?”我继续 开玩笑道:“有一点是肯定的,那就是你们的玻璃擦得实在太干净,以至于走路的人误以为这里没玻璃。”说完,我们两会心地哈哈大笑。
其实我们知道,解决问题的方法很简单,就是在这扇门上贴上一根横标志线,或贴上一个公司标志图即可。然而,问题真正的关键是,为什么这里多次出现问题可就是没人来解决呢?这一现象背后真正隐含着的是一个重要的解决问题的思维方式,也就是下面要提到的“修路原则”。
当一个人在同一个地方出现两次以上同样的差错,或者,两个以上不同的人在同一个地方出现同一个差错,那就该想想是不是这条路出现了问题。
如果我们照旧的思维来思考,就会发现,只要这条路有问题,你不在这里出差错,也会有其他人在此犯错; 比如,有一盆花放在路边某一处,若有两个人路过时,都不小心碰了它一下,现在,正确的反应是:不是这两个人走路不小心,而是这盆花不该放在这里或不该这样摆放。如果有人重复出错,那一定是“路”有问题。比如,对他训练不够,相交流程不合理,操作性太过复杂,预防措施不严密等。这时作为中层管理者就应该意识到究竟是人有问题,还是“路”有问题,才能提出正确的解决办法,只要是人都会犯错,关键是看你用什么办法纠正。
作为中层管理者,认识到错误就应该做到按制度办事,在面对情面时,关键是看你处理得是否巧妙与恰当。倘若能做到既能坚持制度的严肃性,又不伤人的感情,这才是高明的管理。
张欣是一个做事很讲究原则的人,尤其是在成为部门主管后更是如此,一旦其部门的员工出现什么错失后,便会毫不犹豫地按章处罚。但这并不意味着他不讲人情,相反,他非常体贴下属的疾苦,能够设身处地地为下属着想。
有一次,一位该部门的一位新员工违反了工作制度,酗酒闹事,迟到早退,还因此跟其他的同事发生了争吵。在公司所定的规章制度中,这是最不能容忍的事情,不管是谁违反了这一条,都会被坚决地开除。当有人把这件事告诉给张欣后,他迟疑了一下,但仍提笔批写下了"立即开除"四个字。
不料,这位新员工接到公司开除的通知后,立刻火冒三丈。他找到张欣,气呼呼要讨个说法吗,想弄清楚为什么要开除他。听完对方的叙说,张欣平静地说:"作为公司的一份子,公司制度你不是不知道,应该带头遵守……再说,这不是你我两个人的私事,我只能按规矩办事,不能有一点例外。"
接着他又仔细地询问了闹事的原因,通过交谈了解到,这位新员工的妻子最近去世了,留下两个孩子,一个孩子跌断了一条腿,住进了医院;还有一个孩子因吃不到妈妈的奶水而饿得直哭。新员工是在极度的痛苦中借酒消愁,结果误了上班。
了解到事情的真相,张欣为之震惊,"你怎么这么糊涂呢?我们不了解你的情况,对你关心不够啊!"他接着安慰道:"现在你什么都不用想,快点回家去,料理你夫人的后事和照顾好孩子。你不是把我当成你的朋友吗?所以你放心,我不会让你走上绝路的。"说着,从包里掏出一沓钞票塞到对方手中手里。
新员工被老板的慷慨解囊感动得流下了热泪,他哽咽着说:"想不到你会这样好。"
张欣嘱咐他:"回去安心照顾家吧,不必担心自己的工作。"
听了张欣的话,新员工转悲为喜说:"你是想撤销开除我的命令吗?"
"你希望我这样做吗?"张欣亲切地问。
"不!我不希望你为我破坏公司的规矩。"
"对,这才是我的好朋友,你放心地回去吧,我会适当安排的。"
张欣在继续执行将他开除的命令,以维持公司纪律的同时,给这位员工介绍了一份新的工作。他这样做,不仅解决了这个工人的忧难,使他的生活有了保障,更重要的是他这样做,赢得了其他下属的心。大家认为张欣这样一个关心员工的人,是他们值得为之拼命工作的人。从此,员工们同张欣一道,更为努力的工作,为公司的发展做出了很大的贡献。
事情是人做的,对事无情,有可能伤害对方的心,所以,处事要做到对人有情。对人有情,既能说服对方,又能使对方心存好感,从而赢得人心。因此,作为一名管理者在自己的下属犯错误时,一定要做到对事不对人,对事要按制度办事,而对人却要讲情面。如果对事无情,对人也无情,自然会遭到对方的反感,难以达成解决问题的目的。
可惜的是,时下许多中层管理者只是一味地强调制度,依靠制度去管人,却忽略人情的重要性。其实,有时候,人情的威力远远大于冷冰冰的制度影响。只有在讲制度的同时,又给员工以关心和爱护,才能真正激发员工,管好自己的团队。
帷幄咨询是我国专注互联网品牌营销落地执行的第三方服务机构;主要服务项目有:全网营销特训营、互联网品牌营销微咨询、互联网思维培训、互联网实效性定制培训系统;助力传统企业互联网品牌转型升级,让互联网思维更加落地,促进线上业务更快发展。