关于项目时间管理的六点须知

　　　　　　　　　　　来源：项目管理者联盟

　　要想成为一名成功的项目经理，你必须能够管理好自己的时间。一名优秀的项目经理能够有效地进行时间管理，同时也能够避免时间的浪费。这里列出6点时间管理的技巧，帮你提高自己的时间管理的能力。

　　1.制定工作计划

　　工作计划与时间管理有什么关系吗？如果每个人都知道了自己在做什么，而且制定了项目工作计划（里程碑计划），并且能够集中精力于此，那么作为项目经理的你，就可以减少花费在理那些缺乏明确性的问题上的时间。

　　2.记住80/20原则

　　80/20原则的基本理论是：你所做的20%努力会成就80%成果。

　　80/20原则可以提醒你将20%的精力放在重要的事务上。在整个项目工作中仅有20%的工作是最重要的，这些工作会成就80%的工作成果，项目经理需要能够识别这些因素并将集中精力在这些工作上。

　　3.不要仅仅更新项目状态

　　应该避免在项目工作会议上依次询问项目成员工作进展状况，这样的会议不但没有丝毫价值，而且纯粹是在浪费时间。应该将更多的时间放在项目问题、项目风险和项目机遇的讨论上。让项目团队把更多的时间放在对解决方案进行头脑风暴和创新上吧。

　　项目会议应该有固定的议程，如果你计划用一个小时的时间来召开会议的话，请确保会议能够在一个小时内完成，且不会有拖延。

　　对于一些可能会占用大量时间的严重问题，应该在会后单独讨论。尽量避免让不相干的人员参与到长时间的技术讨论当中。组建一个工作小组来单独处理这些事务，并在稍后的会议上向项目团队汇报。

　　4.事无巨细

　　一定要避免每天处理一些细节性的事务。尤其是在一些软件开发的项目中，项目经理没有必要处理一些与代码相关的事务，把这些留给开发人员去做吧。你已经为项目选定了正确的人选，那就让他们去做自己最擅长的事情，而你只需要带领团队迈向正确的目标。

　　5.避免做这些工作

　　许多项目经理常常会陷入到处理日常具体的事务中，一定要避免这种情况。项目管理是一项全日制的工作，一旦不去关注项目整体情况（即便是一小会儿），就会产生问题。当截止日期迫在眉睫的时候，似乎你也应该临时承担一些小的任务，但是我们的建议是，把这些事情留给其他人去处理，你要做的是盯好整个项目的进展。

　　6.列出待办事宜

　　把大部分时间放在处理电子邮件上的做法会分散你的精力，从而无暇顾及真正的工作任务和计划事宜。你可以列出每天的待办事宜，这样就可以集中精力处理与项目有关的事务。已经完成的事情可以从列表中划去，这种做法可以帮你有效地管理自己的时间。

　　总结

　　时间管理是项目经理的一项基本技能，如果你连自己的时间都管理不好的话，那如何能管理好整个团队呢？

　　项目经理每天都要问自己：怎样才能推动整个项目前进呢？每天要做好第二天的工作计划，思考如何才能确保项目持续地无阻碍的进行。

　　项目经理要做好时间计划，并对项目资源进行有效地管理，并这对这些进行有效地沟通。如果你能花费一点时间来进行时间管理，那你已经距离项目成功不远了。

帷幄咨询是我国专注互联网品牌营销落地执行的第三方服务机构；主要服务项目有：全网营销特训营、互联网品牌营销微咨询、互联网思维培训、互联网实效性定制培训系统；助力传统企业互联网品牌转型升级，让互联网思维更加落地，促进线上业务更快发展。