企业信息化成功10招(一)

　　　　　　　　　　　　　来源：天下商机

许多公司一直都有计划系统与安排系统，帮助他们可达至优良的客户服务，而又有效地利用各种资源。但无论一个软件多么先进，都仍未能给出所有答案。贵公司或者已经运作一套策划系统，又或者正准备购买一套这样的系统，以下十大法则可以助你成功。

1、推出一个视野广阔的策划系统，又称正规的策划系统

最好的系统能使整个机构控制好制造业业务上的混乱，并实现公司的目标。管理阶层把计划立即通知所有有关人员，他们则跟从计划与及将必须做作出调整的信息反馈回来。

成功秘诀：

管理阶层和各个雇员们都必须十分清楚，基本上为什么要建立、维护、沟通、跟进、与及衡量某个正确的计划。企业运作本身就需要不断地检讨，更新资料，与及互相沟通，籍此确保营运安排能满足整个机构的期望与目标。

2、内部对一个计划达成一致意见

缺少清晰的总观，各部门甚或各个职员都建立自己的日程计划。例如，具体的工作效率的衡量，通常会引起雇员们忽视了公司整体的目标，而只关心本身或本部门的目标。实现一个计划已是很大的挑战了，同时实现多个计划则更成为挑战中的挑战。成功的公司以实现整个机构的经营目标，通过达成一致意见使用一个计划，去避免上述类型的各种错误，并且会将那个计划与各位同事分享。同事们以此计划为荣，防止不必要的变化破坏它，并跟随着它去行事。

成功秘诀：

经理们必须制定好计划，定好各项目标，同时解决各项冲突。每月销售计划与运行安排计划，将未来需求量与供给计划汇总，使得经理们可预计结果并使这些可预计结果与总体期望相符。假若结果将会不尽人意又或计划不可能实现，就应在实施计划前做出变动。

3、将合理的计划建立在准确的数据上

所有的制造厂商都会提出的根本问题，如下：

我们何时制造，何时采购？

我们手头正有多少物料？

何时需再订购一些？

用什么可完成它？

第一个问题的答案就是要求物料清单准确。要解决第二个问题，用来安排增购或生产的现有库存量，必须与仓库中现有数量一致。系统的用户清楚知道采购与制造的提前期具有准确性的话，那他们按照系统建议开出订单的信心也都随之成立，但前者首先需要对于必须生产能力的评估数字合理。

　成功秘诀：

管理者必须开发一套清楚的维护数据准确的政策。物料清单在新产品结构的导入与产品变化时，必须准确度达到98%以上方可保证系统总体拥有高水平的精确性。库存可通过随机的周期盘点使其准确率务必达到95%以上。对照组合能够在库存准确率低过95%之时用来确定具体问题。提前期有变时，及时衡量并更新它们，同时衡量经实战验证的生产能力，用以设置各个合理的计划。

4、管理计划的变动

不成功的系统最经常遭到抱怨的的地方，就是做出来的计划的不稳定。当计划经常变动或无依据地改变时，生产制造部与采购部就起疑问，为何他们被责怪为不考虑系统而做出决策。但并不是所有的计划变化都来自需求的变化。机器设备损坏待修导致生产延误，工人缺勤，供应商延迟交货，质量问题，与及支援服务出了问题等等都会影响计划作出改变。放开这些起因不说，营运本身必须仔细地安排各种变化。成功的公司在改变计划时，先回答以下五个问题：

是否全部的物料届时都可支持新的安排？

生产能力能够在支援该等变化时获取得到吗？

这些变更会否对其它决定产生负影响？

整个机构能够吸收消化这些变化的总量吗？

这变化真的如此必要吗？

成功秘诀：

所有的公司都会改变计划，但只有成功的公司才管理好与控制好这些变更。为了保证成功，有需要算出在提前期内计划变更的次数。然后，弄清楚这些变化的起因，并实施另一些计划去控制它们。培训计划员及策划员，如何有效地处理变化并且只做出必要的变化。

5、计划好与及管理好生产能力

听见过一段这样的话吗？我们已在一个装5磅东西的袋子里计划装上10磅东西。这意味着该公司在做出生产计划时忽略了生产能限。结果就是，那计划是不可能实现的。制造部门别无选择，只好忽略整个计划，又或只选取计划可实现的一部分，使得发货变成不可预计。成功的公司衡量出经实战检验过的生产能力然后又决定它的限度，当计划需求超过了这个已经证实的产能，这些公司就会对失衡做出快速的反应，消除该等失衡。

成功秘诀：

衡量经实战检验过的生产能力，与及在作出计划时记住这些产能数据。多数的公司的设备与劳力都有个限度。理解了这些限度，对需求能力作出种种比较，再采取调整产能的行动去满足计划要求，公司就能有效的管理好生产能力。

帷幄咨询是我国专注互联网品牌营销落地执行的第三方服务机构；主要服务项目有：全网营销特训营、互联网品牌营销微咨询、互联网思维培训、互联网实效性定制培训系统；助力传统企业互联网品牌转型升级，让互联网思维更加落地，促进线上业务更快发展。