2004年4月5日《商业周刊》评出的50家标准普尔表现最佳公司中,埃克森—美孚排名第二十三位,并在《财富》评出的全球500强企业中排名第二。2003年,公司利润为215亿美元,比2002年增长91%,股东回报达到115亿美元。
在这家公司管理层的办公室里几乎都悬挂着一个显眼的电子白板,白板上一直显示着一段话:“决不拖延!如果我拖延下去,我将会怎么样?如果将工作拖到以后再去做,那么会发生什么?”“决不拖延”是这家公司重要员工行为的准则之一。公司负责人解释说:“决不拖延,我们就可以轻松愉快地生活和娱乐。避免拖延的唯一方法就是随时开始行动,而随时开始行动,首先必须认识到自己工作的重要性。另外必须记住的是,没有什么人会为我们承担拖延的损失,拖延的后果只有我们自己承担。如此一来,我们就有可能在一个庞大的公司里,创造出每一个员工都不拖延哪怕半秒钟时间的奇迹。”
可见,在工作的过程中,拖延的行为和习惯是要不得的。作为一名优秀的员工,他们会珍惜每一分每一秒,今天的工作决不拖到明天去做,因为他们知道明天肯定还会有明天的事情。如果一味地拖延,案头上将永远都堆积着未处理完毕的工作,令自己感到身心憔悴,疲惫不堪。
“明日复明日,明日何其多。我生待明日,万事成蹉跎。”这首《明日歌》广为流传,它说明一个人如果做事拖拉的话,会造成怎样的结果。
如果你在工作的过程中,有拖延的坏习惯,那么你就应该注意了。长此以往,就会如同累蚁之穴必决堤一般,将你的整个人生冲垮。当你意识到自己的“明天”习惯已经带来恶果的时候再想办法改变,那就已经晚了。你要知道,在工作中,如果你不能够在还未造成损失之前意识到可能引发的后果,并积极地去寻求改变的话,那么你的职场生涯将可能被断送。
那么,在工作的过程中,我们应该如何避免拖延,始终保持对工作的兴趣和热情呢?具体来说,我们可以从以下几个方面入手。
1. 把繁重的任务进行分割
繁重的任务也许让你失去信心,用拖延来逃避。其实,不用感到害怕,只要能化大事为小事,就能一步一步地解决难题。所以,在工作的时候,我们不妨把繁重的任务进行分割,把一件难办的事情分成几个小的步骤来一点点地完成。一般来说,懂得使用这种方法的人,往往能更为出色地完成任务。
2. 发挥兴趣爱好的作用
在工作的过程中,之所以会拖延,除了工作任务的繁重艰难之外,很重要的原因就是对工作缺乏必要的兴趣和热情,不能全身心地投入其中。因此,在工作中,我们就要发挥兴趣爱好的作用。比如,假如你对做某事感到没有劲头,你可以试着寻找这件事中自己比较感兴趣的一点,选择感兴趣的部分先做,让有利的精神状态为自己服务。
3. 分析利弊得失
在工作的过程中,我们要善于运用思考和分析的力量,把工作任务进行大致的分类,并有意识地对工作目标进行分析,看看尽快完成有哪些好处,拖沓又会带来哪些坏处。这就会督促你下决心立即开始手上的工作了。
4. 让别人来监督自己
当自己有拖延习惯的时候,为了及时地进行矫正,我们可以在工作的时候提出限定的时间,让别人来监督自己的行动,这将会使你产生一种有益的焦虑和时间的紧迫感,会有效地避免拖沓。
5. 每天进行总结
为了更好地完成工作,每天起床时要下定决心,把握今天,今天该完成的事情,决不拖到明天。比如,每天问自己:“我面临的最大问题是什么?今天应该做哪些事?怎样有效地完成今天的事?”
6. 具有实施的勇气
在工作的过程中,只有决心和想法是远远不够的,要真正克服拖拉的坏习惯,就必须拿出自己的勇气,因为勇气能够帮助你克服怯懦,给你前进的力量。你的潜力没有发挥出来,可能就是因为胆怯心理的束缚,一旦突破了这种束缚,你拖延的坏习惯就会得到良好的改变。
7. 保持对工作的热情
在职场能够成功的要点之一就是:每天坚持对工作的兴趣,能够有持久的热忱,并能将每一天看得同样重要。你热爱工作,努力工作,工作也会眷顾你,回报你。正如伟大发明家爱迪生说的:“在我的一生中,从未感觉在工作,一切都是对我的安慰。”只有这样,才能够有效的避免拖延行为的发生。
8. 不能毫无计划的开始新的一天
成功的人总是有清醒的短期和长期的目标,他们也知道每天都完成该做的事情才能更接近目标。因此,他们在工作的时候大多不会拖延。所以,我们在工作的时候,为了避免拖延,就要懂得计划,并按照计划来开展一天的工作。
帷幄咨询是我国专注互联网品牌营销落地执行的第三方服务机构;主要服务项目有:全网营销特训营、互联网品牌营销微咨询、互联网思维培训、互联网实效性定制培训系统;助力传统企业互联网品牌转型升级,让互联网思维更加落地,促进线上业务更快发展。