相传,古印度有六个盲人,他们从六个不同的侧面去感知大象,结果得出了六种不同的大象形象。六个盲人非常自信自己的感知,各执己见,争论不休……若干年来,人们每每谈此传说,常常淡然笑之! 相信自己的真实经历和切身感受,是人们通常的思维倾向。无论我们有过何种经历及其感受是否真实,我们都倾向于对自己感知的认同,因为,我们是感知的主体,客体是我们周边的现实环境,主体对客体的判断通常是以自我为中心。
作为一个管理者,在我们的管理历程中,或多或少地出现过或可能会出现类似于盲人摸象的片面决断,是因为我们身系“现实”环境,被管理“现物”和“现场”所占据(丰田将其归总为“三现主义”),就像鱼在海里不知海一样,很难抬高视点、扩宽视野去综观全貌,洞察问题的来龙去脉。 每个管理者都有自己的想法或者一套思路,即便是想法或思路比较系统、成熟,如果长期处于游离或隔离状态,其系统的成熟性就会发生变化,逐渐演化成若即若离的各自为政。原因的一方面是管理者本身的思想不稳定,缺乏恒定性,另一方面是因为不同层面的管理者在实际工作中难免发生龃龉,从不同层面或侧面看待同一个问题势必导致不同结果的产生。
所以积极有效地开导不同层面的管理者,将他们若即若离的多向思想动态适时予以披露、解析、引导,将其混乱、独立或偏离的思想单元有机地交织起来,逐渐引向组织全局性的经营思想体系,组合成具有高能量的企业文化,这是组织高层必须关注的深层问题。 实际工作中的组织各部门,都有自己的工作重心,所出现的问题各不相同。不同管理者对待不同层面的问题,权衡其利弊往往轻重不一。
从组织的整体环境来看,某层面(部门)局部的问题并非至关重要,但对出现问题的某层面(部门)来说却是非同小可。一次车祸对一个国家来说,无足轻重,但对一个出事的家庭来说却能惊天动地。我们各层面的管理者由于所处位置不同,常常忽视基层中的“鸡毛蒜皮”工作。一方面是因为工作繁忙牵掣了精力,心有余而力不足,对突发性的问题考虑不周,另一方面是因为长时间脱离管理现场,没能透视基层问题所涉及的各个层面,一旦问题露出了不好的端倪,我们才想方设法去挽救——纠正方向、弥补过失,有时甚至有了不好的迹象也毫无觉察,甚至视而不见,我们常常误失预防或解决问题的准确时机,转而忙碌于亡羊补牢的对策性工作。
用衡量全局的尺度来观测、处理某环节的问题,这并不是一种不好的工作方法,相反,可以让我们避免盲人摸象的片面臆断,可以较深入地剖析问题,减少失误。但这种做法不好的一面是,因为将问题抛掷到组织的整体环境中,往往会相对低估问题在引发环节的不良后果,从而降低了解决问题的力度,使得问题不能得到彻底解决,给环节留下后遗症。这样的后遗症多了,管理者的视线就会受到阻碍,管理者的视野就会变得狭窄,从而看不清日后工作的真实性和完整性。
有的管理者经常偏离解决问题的有效方法,一味顺着自己的思维流势考虑问题,潜意识地希望或要求现实的运作符合自己的思维习惯,对有悖于己的观点、看法常常隐隐地或强烈地排斥。外在的表现形式是:各部门在实际的工作中时不时出现真空地带,似乎没有任何职能部门的担当者应该涉足其中,插不插手是义务问题,而不是明确的职责要求,总认为问题的出现与己无关,甚者,干脆推脱得一干二凈。我们可以从不完善的现状中抽绎出理想的思维程序,或繁或简,或详或略,直指现状中的问题,有的放矢。若不细致分析,不全面考虑,自认为良好的思维程序相反可能成为组织整体运作的障碍。抽绎出的良好程序不一定适应现有管理者的思维进程,有的可能需要很长时间他们才能领悟出其中的现实意义。
对此,上层管理者高层领导应该施加必要的压力。我们都希望看到合情合理的理想局面,都不希望赖以生存的环境由于思想的错位而出现断层。作为管理者,我们应该清醒地做到:劳身在舟,明心在岸!否则即使是号称“世界工业史上的奇迹”的“永不沉没”的泰坦尼克号也会因为暗藏在水下的冰山而葬身海底,那样的结局可是千古的伤痛!
为了维护共同赖以生存的环境,我们每天不断地释放自己,完成组织既定的工作内容或改善计划,力求客户满意。但各部门诸环节的客观因素常常因调控失误而加大了我们的释放,有时甚至透支,造成不必要的额外消耗,即内耗。这种消耗悄悄地恶化着管理者或员工正常的工作情绪,尤其是大忙季节,特别是生产部门,这种现象时有发生。
内耗的产生,是因为组织没有一个整体的思维流势,缺乏通观全局的视觉观。每位管理者都希望以快捷的方式来解决实际中的问题,但实际问题往往并不是我们想象的显而易见,我们的所想与所为存在一定的差距,以致客户的满意度频频不见起色。有的管理者常常过分看重本部门或本环节中的问题,或者将问题滞留得太久,忽视了相关部门的连带因素及其带来的不良后果,结果造成了全局性的计划拖延(甚至损失惨重)。这种后果不是组织哪个部门或哪个人愿意承担或能够承担的,但问题的出现就是伴随着这样的情形。我们应该看到:大家辛苦的结果并不是预期的设想。我们可以暂时掩盖目前自身的不足,或将不足归咎于其它部门或其它的客观因素来虚构内心的平衡,或维护颜面上的过不去,但我们没有必要死死掩盖问题真实的存在形式,有了掩盖的举措,就意味着滋生矛盾,制造障碍。我们不能混淆视听,彼此设拌,无论是有意还是无意。
否则,我们的整体设想与现实只会愈来愈远。 问题的存在形式并没有简单复杂之分,有的,只是主观判断的偏颇。我们只能根据符合实际需要的方法来解决现状中的问题,从上到下,组织的各部门和部门各层面的管理者都不例外。不能因为碰到了问题或问题太复杂而改变预定的计划,不能因为战场上的敌人太多,我们就退缩,甚至双手高举白旗。无论问题是什么样的存在形式,我们都必须冷静地设法化解,不能因为人员不够、物料供不应求、资金不到位等等一系列的理由而改变对客户的承诺,否则我们永远提高不了解决问题的能力,公司永远不能发展。A组织的运作如此,B组织的运作也不例外,没有风平浪静的世外桃源。
盲人摸象的典故告诫我们:不能以偏概全地看待现实世界。组织在变化,在发展,每一个时段都有其特有的表现形式,不能用局部的眼光小看现状中的问题,更不能用静止的眼光孤立地看待组织在成长中的零星失误。作为组织的管理者,应该很清醒地意识到彼此都是构建和谐组织不可或缺的部分,我们每前进一步都必须步调一致,不管哪个部门或是哪个人,我们所有的举措都是为了组织整体的良性运作。我们的具体行为可能会给某个部门的某环节留下阴影,甚至犯原则性的错误,但这不是我们的主视线,我们在寻求未来。
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