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如何做一名合格的中层管理者

日期:2014-10-27   作者:帷幄咨询官网:品牌营销策划|数字营销案例|互联网品牌策划|品牌营销策划案例   阅读次数:1781

一个企业的成功包括很多必然或偶然的因素。必然的因素诸如精明的老板,正确的决策,严密的制度,先进的产品等。偶然的因素有天时,地利,人和等等。但有一条是不可缺少的,那就是成功的企业都有一支可靠能干的中层干部队伍。纵观所有成功企业,概莫能外。中层是企业成功的基础,没有这个基础,再能干的老板也难独打天下而成功。中层是企业成功的支撑,离开了这个支撑,企业的成功不可想象。中层队伍是企业的核心力量,是企业的中流砥柱。从一定意义上说企业的成败都系于中层。那么,如何做一个最好的中层呢?

 

一、正确把握角色定位

 

企业的组织结构是典型的汉堡式的,高层做决策,中层抓执行,基层重行动。由于中层干部在企业的组织结构中所处的特殊位置,决定了其角色的特殊。假如把企业的高层管理者比作“脑袋”,那么中层管理者就是“腰”,腰不好,领导就头大。假如把员工队伍比做球队,中层管理者相当于二传手,一个好的二传手,死球可变成活球;二传手不到位,好球也要变成臭球。假如把企业形容成一支放牧的羊群,中层干部就是领头羊。中层干部行走的方向决定整个队伍的方向。所以要成为一个优秀的中层干部首先是明确自己的岗位职责,正确把握角色定位。

 

(一)承上启下,当好“二传手”

 

中层干部处在上下之间的中层,是上下联系的桥梁。如何当好一个“二传手”呢?一是把上情吃透,把下情摸淮,把脑筋用足,一方面要把上级的原则要求具体化。上级的要求常常带有宏观指导和原则要求的特点,给不同部门、单位的贯彻落实留有创造性的空间。作为下级就不能再原则来原则去,应当在具体落实上下工夫,把上级的要求细化、实化,具体化。实战培训专家余世维说过,落实上级讲话时,要放大3至5倍。领导想到的和没有想到的,只要对企业有利的,中层都应做到和想到。 另一方面,要把上级的共性要求特色化。上级的要求一般都是一些共性的、带有普遍性的东西,对各级各部门都有用,但往往只起指导性的作用。因此,我们要认真研究上级要求的重点是什么、自己的特色是什么,上级提出的目标是什么、自己的优势是什么,把共性与个性结合起来,抓出自己部门、单位的亮点来。只有这样,工作才有深度、落实才有力度。二是要知责,胜责,履责。对内要建立完善岗位责任制,做到任务明确、要求明确、标准明确、责任明确、赏罚明确。要严格落实岗位责任制,让每个员工都“心中有责、眼中有活、脑中有法、脚下有印”。

 

(二)上传下达,做好“领头羊”

 

一是要以身作则,当好团队的模范,要别人不能做的自己先不做,要别人做的自己带头做;二要亲历亲为,要既当指挥员、又当战斗员,少拿“遥控器”、多到一线去。该自己直接负责的,决不推给下级;该自己分管的,决不推卸责任。三要迎难而上。毛主席曾经说过,工作就是为了解决问题。遇到问题不畏缩,碰到矛盾不回避。困难再多、压力再大,也要迎难而上,只为干成事想办法、不为干不成找理由。

 

二、精心修炼岗位之能

 

(一)认真充当五种角色

 

人在生活中总会自觉不自觉地充当某种角色,很多时候随着时间和场合的变化,角色也随之变化,在家里,可能是父亲或儿子或丈夫,抑或是母亲或女儿或媳妇等。在职场,可能是老板或中层或员工。那么一个中层干部在企业中应当承担什么样的角色呢?一个称职的中层干部须当好以下五种角色:

 

1、态度要正,忠于工作团队,甘做理念的追随者

 

一个有组织的人,忠于组织是第一位的。对组织的忠诚,首先表现在态度上,就是要对企业文化的认同,做企业理念的追随者。这是中层干部与企业同成长共进步的关键之所在。也是做称职中层的必要条件。做企业理念的追随者,一是要深刻理解企业的文化价值观,用企业的价值观来规范自己的言行,让自己的思想行为自觉的与其保持高度的融合。二是要自觉践行企业的核心价值观,忠实地维护企业的利益,促进其成长进步,尽自己的一切努力为其服务。三是要有强烈的责任感,与企业共生死同存亡。不仅仅自己要端正态度,做企业理念的追随者,更重要的是要积极的营造氛围,带领团队,统一认识,使团队成员成为企业核心理念的拥护者和践行者。

 

2、思路要清,明确经营重点,愿做团队的推动者

 

思路决定出路,一个称职的中层必须在思路上保持清晰。只有思路清,才能做到方向明。只有方向明,才能带领团队打胜仗。中层干部的重要使命是带领团队完成上级下达的任务。要完成好任务必须加强团队的建设与管理,做团队成长进步的推动者。一是在明确经营目标,突出经营重点,确立团队的努力方向。二是形成合力,突出整体的优势,发挥团队成员之所长。三是注重充分沟通,营造团结和诣的氛围,让团队成员快乐工作,工作快乐,激发团队成员的工作热情与潜能。四是公平待人,制度管事,业绩取薪。按能取岗,有能重岗,有岗有责。有为有位,有位有权。启用想干事的,奖励干成事的,冷落不干事的,处罚干坏事的,造就风清气正的职场环境。

 

3、能力要强,运用多种方法,勇做蓝图的实践者

 

不断提高自身的能力,以应对不断变化竞争日益加剧的市场,既是工作对我们提出的挑战,也是我们岗位之责的需要。中层干部要为实现战略,勇做蓝图的实践者。能力要强,至少要具备五个方面的能力:一是较强的综合分析问题能力,二是独立解决问题的能力,三是统御驾驭能力,四是语言文字表达能力,五是组织协调能力。提升能力的目的是综合运用各种方法解决问题,我们要善于掌握和运用科学的工作方法,考虑问题要立足当前,着眼长远。开展工作要有始有终、有张有弛、有布置、有检查、有总结。在安排部署全盘工作时,要有重点,有一般,有主攻方向。在实施落实时,要保证重点,兼顾一般,力量要合理配置使用,不可顾此失彼。具体到一件事的办理,在接受领导交办任务前,要弄清三个基本要素:一是内容,即办什么事;二是时限,即什么时间完成;三是要求,即质量如何,有什么注重事项。在办事的过程中,要注意办事成果的优选性,搞好“三个比较”:即利利相较取其大,利弊相较取其利,弊弊相较取其小。另外还要搞好情况预测,优选约束条件,注意潜在问题等。

 

4、作风要实,讲究真抓实干,抢做业绩的创新者

 

无论从事何种工作,没有扎实的工作作风,是不可能取得令人满意的成绩的。扎实的工作作风是工作取得成效的基本保证。夯实作风建设,最重要的是落实好“八多八少”,即“少讲故事,多做实事;少谈过程,多重结果;少找客观,多找主观;少讲困难,多想办法;少怨环境,多跑市场;少怪机制,多动脑筋;少旧习惯,多新思路;少小聪明,多大智慧”。做到“五要五不要”,即“不要把竞争的精力、斗志、锐气消磨在客观条件制约之中,要通过主观努力突破环境制约、加快发展;不要把时间和精力浪费在寻找不能跨越发展的理由之中,要把精力放在寻求解决困难的途径之上;不要只反映问题,不提出解决问题的建议,要做到既反映问题更要思考和动手解决问题;不要只强调规定、不研究落实规定的路径,要在依法合规的基础上,进行业务创新,做到既不违规又能与市场和客户的需求有效对接;不要只看到竞争中的不利因素、要分析之所以处于不利的原因,针对不利状况制定有效措施”。真正做到求实务实扎实。深入不肤浅,真抓实干,高效不拖拉,务实肯干,要为荣誉而战,为绩效而战 做业绩的创新者。

 

5、人品要好,善于协调关系,争做下属的拥护者

 

做事先做人,只有把人做好了才能做好事,中层干部要自觉的修炼自己的人格人品,更多的以人格魅力影响下属。从思想和行为上过好三大难关。

 

首先,过好领导认可关。一要坚持领导是对的,坚决服从,与领导的意见不一致时,第一服从,第二沟通。二要不议论领导是非,承上启下,而不仅仅上传下达,更不能欺上瞒下。三要维护领导声誉,树立领导威信。四要用数字说话,结果至上,汇报工作谈结果,请示工作说方案。五要请领导做选择题,勤于思考,问答题和思考题永远留给自己。六要让领导做好人,勇于担当,替领导唱黑脸。

 

其次,过好同级支持关。一是.惜缘,珍惜工作缘分,因为岗位不同看法不同,所以必有分岐,有分岐时要求大同存小异。二是尊重,面子第一,道理第二,面子决定好感,好感决定成败,学会给人面子。三是内敛,高调做事,低调做人,见荣誉让,见困难上,学会吃亏。记住村官李天成的《吃亏歌》“当干部就应该能吃亏,能吃亏自然就少是非;当干部就应该肯吃亏,肯吃亏自然就有权威;当干部就应该常吃亏,常吃亏才能有所作为;当干部就应该多吃亏,多吃亏才能有人跟随;能吃亏、肯吃亏、不断吃亏,工作才能往前推;常吃亏、多吃亏、一直吃亏,在人前你才好吐气扬眉;吃亏吃亏能吃亏,莫计较多少赚与赔;吃亏吃亏常吃亏,你永远不会把包袱背;吃亏吃亏多吃亏,吃亏吃得众心归;吃得你人格闪光辉!四是克己,让于名利,无欲则刚,勤奋做事,简单做人。五是助人,予人玫瑰,手有余香,要知道妥协、忍让、隐藏,是优秀职业经理人必不可少的素养。

 

最后,是过好下属推崇关。员工的支持是领导的基础,离开了员工的服从和支持,领导力就成了无源之水,无本之木。要使员工满意,一是要学会尊重员工,不时时刻刻以领导自居,兵头将尾不要把自己太当人物。要与员工打成一片。二是公平公正待人处事,不以个人喜好搞“小圈子”,做到亲疏相当。你把员工当牛干,员工自己把自己当人看,你把员工当人看,员工会主动把自己当牛干。三是要勇担责任,让功揽过,成绩是员工的,问题要敢于承担,四是要利益共享,财聚人散,财散人聚。五是掌握激励员工的艺术。做到物质激励和精神激励相结合。明白金钱激励很重要,但也切记它不是唯一,不谈钱,是愚民政策,光谈钱,是害民政策。六是要以人为本,关爱下属,关心员工生活和工作中的实际困难。从严善待,从严的是其工作,善待的是其生活

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