年底将近,对于人力资源招聘管理部门来说虽然一年的繁忙工作已然快过去了,可是真正等待他们的将是一场新年伊始的“硬仗”,每年在春节过后,都是企业忙碌的用人招聘之时,HR想要让招聘产生实现,推动企业可持续发展,让招进来的人才能满足岗位需求,时代光华小编认为重在细节。
所谓细节为王,招聘管理工作其实人人能做,但为什么效果却各不相同,最主要的原因就在于对人才招聘的整个流程和细节的把握掌控能力不一样引起的,我们知道,常规的招聘管理工作包括:明确招聘需求、发布招聘信息、甄选简历、组织面试、背景调查、录用决策和入职跟进等工作内容,但是看似每个招聘人员都熟知的流程,一旦某一个环境疏忽大意,都有可能造成失去人才的后果。
不知小节引发的的后果在现实生活中比比皆是,因此HR要如何才能把招聘工作做好做细呢?
1.准备工作做充分
要想做好人才招聘工作,充分的准备肯定必不可少,首先HR招聘专员必须明晰招聘需求和岗位相关细则,根据企业年度经营计划和年、季、月度招聘计划来制订各部门人员需求表,对人员的需求进行详细分析,从而拟定需求的汇总表和详细的岗位说明书,因为这些可以为招聘工作带来最大限度的帮助与支持。
其次,根据岗位的用人需求,分析所在地人才市场的情况和动态,运用多种招聘渠道进行综合分析对比及岗位所需人才的要求和标准,进行招聘渠道的选择,从人才的数量、质量、速度、匹配性等方面能快速满足用人的需要。
再次,招聘信息的拟定不仅要详细还要使招聘信息对人才具有最大的吸引力,同时要善于借势进行宣传企业的愿景和目标,在做好招聘海报信息发布的同时,要准备好企业的宣传册,以便求职者对企业有更直观的认知,留下深刻印象。
最后,要拟定详细的招聘工作计划,其中必不少的是要做好相关招聘前的各项接待工作,使各项工作准备就绪,责任到人,让求职者来企业时产生好感,增强求职者的信心。
根据所招聘的岗位要求和标准,有针对性的设计面试题库,争取所招岗位的直接领导参与面试,以便迅速做出录用决策。
2.细节掌控
招聘信息发布出去后,收到的电子或纸制简历与在招聘会上收到的简历统一进行汇总和分析比较后,要对简历进行有效的筛选。面试通知一般要提前3-5天,最好以电话当面邀约,以便求职者清晰地知道并做好面试准备。同时要将面试的地点、时间、交通方式、联系人、面试相关准备等详细情况告之求职者,以便对方能准时参加面试。
当然人才甄选的方式方法有很多,根据不同的岗位需求,对笔试者进行第一关的行为测试和面试。准确无误地把准求职者的真才实学,将面试的结果和评分分数准确填写在面试评估表上。
3.面试结束后的工作
面试结束后的集中录用决策,一般要求大家迅速决策,取用人部门直接领导人意见。大家妥善做出录用决策,另外,在背景调查时要征得求职者的同意前提下进行,再调查求职者曾经工作的单位直接上司、部属、同事、客户等相关人员的评价,在调查时要注意措辞和方法,尽量能征得对方理解并支持。
大多数企业在薪酬方面都有明确的标准,当然有的也需要进行相互沟通洽谈,尽量满足求职者的需求,使求职者感到被认可和尊重是前提,一般来说,新员工入职后不是招聘工作的结束,应该对新员工做好人员认识引见、部门间走访、岗位熟悉、岗位基础培训、相关制度熟悉学习等工作,让他们尽可能的适应所在岗位,了解企业,熟悉工作。
时代光华小编认为对于招聘管理来说,需要具有丰富的从业经验,积极的工作心态,扎实的工作品格的HR,注重每一个招聘细节,才能把企业招聘工作推向新的台阶,从而更快更高效的找对人才,创造企业高绩效。
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