现实工作中人力资源部门员工一般主要负责企业的招聘、考核、薪酬、绩效、培训和发展战略规划、员工关系处理等等不同方面管理内容,HR的角色定位如何,既关系到企业人才的引进和战略规划的实施,又直接涉及企业的持续快速发展。
众所周知,HR部门与HR工作人员日益成为现代企业中举足轻重的角色,这与其管理的本质有关,也与HR工作的重要性密不可分。HR管理是根据企业发展战略的要求,有计划地对人力资源进行合理配置,通过对企业中员工的招聘、培训、使用、考核、激励、调整等一系列过程,调动员工的积极性,确保企业战略目标的实现。在这里,时代光华深入剖析了HR在企业里扮演的三类角色,从个体到整体的梳理,希望能够更好地促进企业既定目标的实现。
1.主动发声的角色
HR员工应扮演的角色是“主动发声”,而不是目前大多数企业HR所深陷的“被动发声”状态。其表现为对企业HR规划没有预见性计划和方案,人员引进成为其他生产或职能部门需求的传递者;员工的晋升尤其是干部任免,也只是在后期进行简单审核,这显然是不够的。
这就需要HR部门员工站在全局和战略高度,从人力资源管理、开发和使用的实际需要出发,对企业管理提出专业化建议,促进企业结构优化、员工能力提升和有效激励机制的建立。如果HR部门员工在工作中能够扮演好这个主动发声的角色,HR部门就真正成为了企业管理不可或缺的机构。所以HR部门员工只有深入实际调研,掌握基础数据并进行客观分析和判断,提出的建议才能“掷地有声”。
2.职能伙伴
HR管理的最终目的是通过制定科学合理的现代企业制度,促进企业的快速发展。为此,HR部门经理要通过各自所承担的职能在企业发展中扮演好关键角色。首先是要优化组织结构,要在企业业务和管理流程、组织管理模式、部门设置和职责权限划分等现状分析的基础上,针对企业组织体系诊断中确认的问题,在明确流程种类、性质、层级的同时,采取清除、合并、分拆、调整和新设等措施改进完善流程,明确各流程的输入、输出端、主要节点以及流程的相互对接关系,为“正确做事”和科学设置组织机构提供依据。
其次是要确定岗位职责,要按照科学合理的原则和公司的具体情况科学设岗、合理定员,对所有岗位按劳动要素进行综合测定、评价,明确岗位职责和技能要求,实行一岗一薪、易岗易薪。科学合理的定岗定编要充分体现战略导向原则,精干高效原则,因事设岗,因岗定编原则,常态设置、动态管理原则。
强化薪酬激励是HR经理的主要任务。薪酬制度应以岗位价值度评价结果确定的岗位工资为主,充分体现员工岗位的重要性,适当增加绩效工资“活”的部分的比重,强化激励功能。当前,对于企业发展来说,优化薪酬制度的一个重点仍然是适当拉大岗位工资之间的差距,强化对关键部门、关键岗位和关键人员的激励。
3.亲和的“知心姐姐”
HR经理作为员工的招聘和管理者,从员工进入公司之后到离开公司之前,是接触员工机会最多的管理者。实际上,HR经理的工作重点的是跟踪了解员工的工作状态;如果招聘后撒手不管不问,出了问题都是员工自己或员工所在部门的责任,那就不是一个合格的HR经理。当然,当一切进入状态之后,员工管理的责任主要在所在部门的经理和员工本人身上。这时,HR经理所做的工作是提供方向性、政策性指导,帮助员工正确规划自己的职业生涯和发展通道。
人与人之间的交流和沟通是一门重要的管理艺术。HR经理要通过自己的亲和力,保持与员工的沟通渠道畅通,使员工及时地了解到公司的发展状况并能通过多种渠道发表建议和不满,从而更好地疏通员工关系。还要对员工按不同情况和年龄段划分为不同的群体,采取不同的沟通方式,激发他们的创造性和工作热情。
在日常工作中,由于HR部门的特殊定位与承担的职能作用,决定了HR经理要善于协调并努力处理好各方面的关系。善于协调处理这些关系,对企业人力资源战略目标的实施、以及HR经理自身价值的实现具有重大推动作用。HR工作者特别是HR经理要更好地发挥组织协调和综合功能,并要付出智慧及艰苦努力方能收到成效。
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